اعلام بار به چه معناست؟ در گذشته به روشهای سنتی انجام می‌شده است. یعنی برخی افراد که معمولاً محموله‌های بیشتری منتقل می‌کردند از افراد ثابتی که مورد تایید آنها قرار گرفته بودند، استفاده می‌کردند. یا اینکه به محل‌های مشخصی برای پیدا کردن وسیله نقلیه و راننده موردنظر برای حمل بار مراجعه می‌کردند تا به هدف خودشان برسند. طبیعتاً گسترش ارتباطات، کمک کرده است تا شیوه‌های قدیمی جای خود را به شیوه‌های جدید و مدرن بدهند.
امروزه دیگر مردم و شرکتهای تجاری برای انتقال محموله‌های خودشان از مبدا به مقصد می‌توانند از سامانه اعلام بار استفاده کنند. آنها با وارد کردن اطلاعات خودشان در این سامانه، بهترین وسیله نقلیه و بهترین راننده را پیدا می‌کنند. اولین مرحله‌ای که در اعلام بار، صاحب بار باید پشت سر بگذارد، انتخاب شرکت حمل و نقل است. شما ابتدا باید یک شرکت معتبر در زمینه حمل و نقل پیدا کنید و سپس فرایند اعلام بار را در آن انجام دهید.
روشهای مختلفی هم برای اعلام بار به صورت از راه دور و غیر حضوری وجود دارد. برخی از شرکتهای حمل و نقل در پیام رسان‌هایی مثل تلگرام و واتساپ با شرکتهای تجاری همکاری می‌کنند. برخی دیگر از شرکت‌ها نیز با ایجاد سامانه‌های کاملاً حرفه‌ای و جذاب، فرایند انتقال بار و اعلام بار را در این سامانه‌ها طراحی می‌کنند. بسیاری از این سامانه‌ها در قالب اپلیکیشن برای تلفن‌های همراه هم قابلیت استفاده دارد.
نکته مهمی‌که اینجا باید به آن اشاره کنیم این است که در این شیوه حمل و نقل، صرفه جویی بسیار خوبی در زمان و انرژی صاحبان بار اتفاق می‌افتد. از طرفی آنها دیگر دغدغه این را ندارند که چند روز وقت بگذارند تا وسیله حمل بار خودشان را پیدا کنند. آنها می‌توانند در هر ساعت از شبانه روز از طریق سامانه‌های اعلام بار، برای پیدا کردن بهترین وسیله حمل و نقل اقدام نمایند.
فرایند اعلام بار چگونه است؟
برای اینکه در سامانه اعلام بار، فرآیند انتقال محموله را انجام دهید باید چند مرحله را پشت سر بگذارید. مهمترین کارهایی که در این سامانه‌ها باید انجام دهید عبارتند از:
- انتخاب راننده: طبیعتاً شما شناختی نسبت به راننده‌هایی که در سامانه‌ها فعالیت می‌کنند، ندارید. بنابراین نمی‌توانید آنها را به طور مستقیم انتخاب کنید. شما می‌توانید ویژگی‌های راننده مد نظر خودتان را در سامانه مشخص کنید تا سامانه بر اساس آن افرادی که می‌توانند با شما همکاری داشته باشند را پیدا کند.
- انتخاب مسیر حمل و نقل: شما باید مسیر حمل و نقل خودتان در سامانه را مشخص کنید. یعنی انتخاب کنید که علاقه دارید محموله شما از طریق هوایی، زمینی یا دریایی منتقل شود. سامانه بر اساس مسیری که انتخاب می‌کنید، بهترین پیشنهادات را به شما ارائه می‌کند تا در میان آنها گزینه مورد نظر خودتان را انتخاب کنید.
- پیدا کردن بار: سامانه اعلام بار فقط برای صاحبان محموله طراحی نشده است. همانند سامانه اسنپ، تپسی و … رانندگان می‌توانند برای پیدا کردن مسافر از آن استفاده کنند، در سامانه‌های اعلام بار نیز رانندگان می‌توانند بارهایی که امکان حمل آنها را دارند انتخاب نمایند. در واقع سامانه مد نظر ما یک سامانه دو طرفه است.
پیگیری بار: از طریق سامانه مذکور، شما دیگر استرسی از بابت اینکه روند انتقال بار شما به چه شکل انجام می‌شود نخواهید داشت. شما به آسانی می‌توانید از طریق سامانه روند ارسال بار به مقصد را پیگیری کنید و متوجه شوید که بار در چه مرحله ای از انتقال قرار دارد.
نکات مهم در استفاده از سامانه اعلام بار
در اعلام بار باید به نکات مهمی‌دقت داشته باشید. این نکات در پیدا کردن بهترین وسیله حمل و نقل و همچنین هزینه مربوط به انتقال محموله تأثیرگذار هستند. مهمترین نکات مربوط به اعلام بار را با هم بررسی می‌کنیم:
- وزن و حجم بار: یکی از مهمترین فاکتورهایی که در اعلام بار باید به آن توجه داشته باشید و در هزینه تاثیرگذاری زیادی دارد، حجم محموله و وزن آن است. هرچه وزن و حجم محموله شما بیشتر باشد، شما نیاز به وسیله‌ی بزرگتر و یا مسیر آسان‌تری برای انتقال محموله دارید. وسیله حمل و نقل هم به طور مستقیم در هزینه اثرگذار است. اگر وسیله بزرگتر باشد یا سریعتر بتواند محموله را منتقل کند، هزینه آن بیشتر است.
- نوع بار: یکی دیگر از نکاتی که باید به آن توجه داشته باشید، نوع محموله شما است. برخی محموله‌ها باید در شرایط خاصی منتقل شوند. مثلاً گوشت، مرغ و سبزیجات باید در شرایط دمایی مناسبی انتقال پیدا کنند. در واقع برای انتقال آنها شما باید از وسیله نقلیه خاصی استفاده کنید و هر وسیله‌ای نمی‌تواند نیاز شما را برطرف کند. این موضوع روی هزینه انتقال محموله به شدت اثر گذار است.
- مسافت: در اعلام بار مسافت هم اثر گذار است. هر چه مسافت بین مبدا و مقصد بیشتر باشد شما باید هزینه بیشتری برای نقل و انتقال پرداخت کنید. در سامانه اعلام بار دقت داشته باشید که حتماً مسافت را دقیق وارد کنید و از وارد کردن اعداد تخمینی و احتمالی به شدت خودداری کنید. هزینه انتقال محموله بر اساس چیزی که شما وارد سامانه کرده‌اید، سنجیده می‌شود.
سامانه اعلام بار برای رانندگان چه ویژگی‌هایی دارد؟
همانطور که در خلال مطلب گفتیم، سامانه اعلام بار قابلیت‌های دو طرفه دارد. رانندگان از این سامانه استفاده‌های زیادی می‌توانند داشته باشند. برخی از فواید و مزایای سامانه مذکور را برای رانندگان با هم مرور می‌کنیم:
- رانندگان به صورت همزمان می‌توانند مجموعه گسترده‌ای از بار‌های اعلام شده را در نزدیکی خودشان مشاهده کنند. آنها همچنین از شرایط بار در این سامانه به طور کامل مطلع می‌شوند. به این شکل دیگر نیاز نیست رانندگان وقت زیادی را در خیابان‌ها برای پیدا کردن بار تلف کنند و در منزل می‌توانند منتظر اعلام بار و کسب درآمد باشند.
- با توجه به اینکه رانندگان اطلاعات خودشان را در سامانه‌ها وارد می‌کنند، نوتیفیکیشن و پیامک‌های اطلاع رسانی مبنی بر وجود بار متناسب با شرایط آنها، برای رانندگان ارسال می‌شود. این موضوع کمک می‌کند تا رانندگان سریعتر از فرصت‌های کسب درآمد که برای‌شان ایجاد می‌شود استفاده کنند و درآمد بیشتری داشته باشند.
- در شیوه سنتی، اکثر محموله‌هایی که رانندگان منتقل می‌کردند به صورت یک طرفه بوده است. یعنی بعد از رسیدن به مقصد، محموله‌ای برای برگرداندن به مبدا برای آنها وجود نداشته است. اگر هم وجود داشته، آنها مطلع نمی‌شدند. با شیوه جدید، رانندگان به راحتی می‌توانند متوجه شوند که در مقصد بار آنها، محموله برای برگرداندن به مبدا وجود دارد یا خیر. اگر رانندگان بتوانند از این قابلیت به خوبی استفاده کنند، به آسانی درآمد خودشان را دو برابر می‌کنند.
مزایای سامانه اعلام محموله برای شرکتهای حمل و نقل
شاید این تصور در ذهن شما وجود داشته باشد که سامانه اعلام بار ، مزایای کمتری برای شرکتهای حمل و نقل دارد. اما واقعیت این است که شرکتهای حمل و نقل هم از ویژگی‌های متعدد این سامانه‌ها استفاده می‌کنند. برخی از ویژگی‌های این سامانه برای شرکتهای حمل و نقل را با هم بررسی می‌کنیم:
- با ایجاد چنین سامانه‌هایی، شرکتهای حمل و نقل دیگر محدودیت زمانی و مکانی برای ارائه خدمات ندارند. آنها می‌توانند از سراسر کشور راننده جذب کنند و یک جامعه آماری بزرگ را تشکیل دهند. از طرفی با شیفت بندی کاری، این شرکت‌ها می‌توانند به صورت شبانه‌روزی فعال باشند و از فرصت‌های کسب درآمد استفاده کنند.
- با استفاده از سامانه اعلام بار شرکتهای حمل و نقل راحت‌تر می‌توانند بر نحوه رفتار رانندگان در هنگام انتقال محموله از طریق ردیابی آنها نظارت داشته باشند. در واقع از این طریق آنها راحت تر می‌توانند راننده را برای ارسال به موقع محموله به مقصد مدیریت کنند و مانع از اتلاف وقت توسط شوند.
- استفاده از این شیوه پیدا کردن رانندگان برای انتقال محموله‌ها یک مزیت بزرگ دیگر هم برای شرکت‌ها دارد. آنها نیازی به سالن اختصاصی برای اقامت رانندگان ندارد. محیط کاری آنها خلوت‌تر از گذشته می‌شود و می‌تواند با تمرکز بیشتر برای اهداف خودشان تلاش کنند. حتی می‌توان گفت شرکتهای حمل و نقل می‌توانند پرسنل کمتری به کار بگیرند.
چرا استفاده از سامانه اعلام محموله، برای صاحبان بار مفید است؟
ضلع سوم مثلث انتقال محموله، که ضلع اصلی هم محسوب می‌شود، صاحبان بار هستند. صاحبان بار با استفاده از سامانه اعلام بار می‌توانند از ویژگی‌های متعدد آن بهره ببرند. برخی از ویژگی‌های این سامانه برای صاحبان بار عبارت است از:
- صاحبان بار با استفاده از این سامانه‌ها دیگر نیازی به حضور فیزیکی در محل شرکتهای حمل و نقل ندارند. آنها تمامی‌مراحل را از محل کار یا منزل خودشان با استفاده از یک سیستم هوشمند انجام می‌دهند. یعنی به راحتی در زمان خودشان صرفه‌جویی به عمل می‌آورند و به امور مهم‌تر رسیدگی می‌کنند.
- استفاده از سامانه اعلام بار از این جهت که صاحب بار با شرکت حمل و نقل و راننده ارتباط پویا و مستقیم دارد، بسیار مناسب است. در صورتی که هر گونه اتفاقی در مسیر انتقال محموله رخ دهد، صاحب بار سریعاً متوجه آن می‌شود و می‌تواند بهترین تصمیم‌ها را بر اساس آن بگیرد.
- در این شیوه انتقال محموله شفافیت بیشتری در مورد هزینه انتقال بار وجود دارد. در واقع همه چیز بر اساس پروتکل‌هایی که در سامانه تعریف شده است، مشخص می‌شود. به این شکل امکان کلاهبرداری در چنین سامانه‌هایی به پایین‌ترین حد ممکن می‌رسد.
- با استفاده از سامانه حمل بار، کالاها سریعتر به مقصد می رسد. چرا که فرآیند حمل بار در زمان کوتاه‌تری اتفاق می‌افتد. ضمناً در این سامانه صاحب بار راحت‌تر می‌تواند گزارش‌های مورد نیاز خودش را تهیه کند.
