آشنایی با مفهوم تلکس ریلیز نوعی روش انتقال اطلاعات بارنامه است که به صورت الکترونیکی از طریق ایمیل ارسال میشود. برخلاف بارنامه اصلی که به شکل کاغذی صادر می‌گردد، تلکس ریلیز نسخه‌ای دیجیتالی از اطلاعات بارنامه را فراهم می‌آورد. این روش به دریافت‌کننده کالا این امکان را میدهد که بدون نیاز به ارائه بارنامه فیزیکی، کالا را از گمرک بندر مقصد ترخیص کند. در این فرایند، هویت گیرنده باید با اطلاعات ثبت‌شده در تلکس ریلیز مطابقت داشته باشد تا بتوان کالا را تحویل گرفت.
تلکس ریلیز برای فرستندگانی که نیازی به نگهداری اسناد اصلی برای امور قانونی یا حسابداری خود ندارند، روشی سریع و کارآمد محسوب میشود. هرچند که تلکس ریلیز جایگزین بارنامه اصلی نیست، اما به شرکت حمل و نقل اجازه میدهد کالا را با استناد به اطلاعات الکترونیکی به گیرنده تعیین‌شده تحویل دهد.
مزایا و چالش‌های تلکس ریلیز
تلکس ریلیز مزیت‌های بسیاری دارد، از جمله کاهش زمان تحویل اسناد و تسریع در فرایند ترخیص کالا. با این حال، هرگونه اشتباه در ثبت اطلاعات، به‌ویژه نام گیرنده در تلکس ریلیز، می‌تواند باعث تأخیر در ترخیص کالا شده و هزینه‌هایی مانند جریمه دموراژ را به همراه داشته باشد.
صادرکننده تلکس ریلیز کیست؟
صادرکننده تلکس ریلیز معمولاً شرکت کشتیرانی یا خط حمل‌ونقل است. در این فرایند، فروشنده بارنامه اصلی را به شرکت حمل‌ونقل (کریر) تحویل میدهد و در ادامه، خط کشتیرانی یا کریر، تلکس ریلیز را از طریق ایمیل یا سامانه‌های اختصاصی خود به بندر مقصد ارسال می‌کند.
تلکس ریلیز در واقع به بندر مقصد اعلام می‌کند که کالا می‌تواند بدون نیاز به ارائه بارنامه اصلی، توسط خریدار یا نماینده او (مانند فورواردر) ترخیص شود.
این روش نه تنها سرعت انتقال مدارک را افزایش میدهد، بلکه برای شرایطی که ارسال بارنامه کاغذی به‌موقع امکان‌پذیر نیست، گزینه‌ای بسیار مناسب و کارآمد به شمار می‌رود. البته صحت اطلاعات ثبت‌شده در تلکس ریلیز اهمیت زیادی دارد؛ زیرا هرگونه اشتباه ممکن است منجر به تأخیر در ترخیص یا افزایش هزینه‌ها شود.
نحوه ارسال نسخه تلکس چگونه است ؟
تلکس در گذشته یکی از محبوب‌ترین روش‌های ارتباطی بین کشتی‌ها در دریا بوده است و میتوان آن را پیش‌زمینه‌ای برای ارتباطات ایمیلی امروزی دانست. در آن زمان، تلکس ریلیز از طریق دستگاه‌های مبادله تلگراف ارسال می‌شد، و به همین دلیل به این نام شهرت یافت. این روش نسبتاً پیچیده و زمان‌بر بود و درخواست و دریافت آن دشواری‌های خاص خود را داشت.
امروزه با پیشرفت فناوری، خطوط کشتیرانی به‌طور گسترده از پلتفرم‌های آنلاین و سامانه‌های الکترونیکی استفاده می‌کنند. این سامانه‌ها به مشتریان امکان می‌دهند به‌راحتی درخواست تلکس ریلیز خود را ثبت کرده و آن را دریافت کنند. این تحول دیجیتال فرایند ارتباط را بسیار ساده‌تر و سریع‌تر کرده و تلکس ریلیز را به ابزاری کارآمد در صنعت حمل‌ونقل دریایی تبدیل کرده است.
تفاوت دریافت کالا با بارنامه یا تلکس ریلیز
برای ترخیص کالا با بارنامه، صاحب کالا باید ۳ نسخه کپی بارنامه و ۱ نسخه کپی برابر اصل بارنامه را به همراه داشته باشد. ارائه کپی برابر اصل بارنامه به‌طور خاص برای دریافت گواهی مبدأ از وزارت بازرگانی الزامی است. این روش نیازمند مدارک فیزیکی بوده و معمولاً زمان بیشتری می‌برد.
اما در روش تلکس ریلیز، نیازی به ارائه بارنامه فیزیکی نیست. همان‌طور که توضیح داده شد، با درخواست صاحب یا فروشنده کالا، خطوط کشتیرانی مبدا یک ایمیل به بندر مقصد ارسال می‌کنند. این ایمیل شامل تأییدیه‌ای است که به گیرنده اجازه میدهد کالا را بدون نیاز به بارنامه اصلی تحویل بگیرد.
یکی از نکات مهم در روش تلکس ریلیز این است که با درخواست و صدور آن، مالکیت کالا از فروشنده سلب شده و به خریدار منتقل میشود. این ویژگی باعث میشود روش تلکس ریلیز سریع‌تر و کارآمدتر از بارنامه فیزیکی باشد، به‌ویژه در شرایطی که ارسال اصل اسناد به‌موقع امکان‌پذیر نیست.
نحوه ارسال نسخه تلکس
تلکس در گذشته یکی از روش‌های اصلی و محبوب ارتباط بین کشتی‌ها در دریا بوده و میتوان آن را پایه‌گذار سیستم‌های ارتباطی مدرن مانند ایمیل دانست. در آن زمان، تلکس ریلیز از طریق دستگاه‌های مبادله تلگراف ارسال می‌شد. به همین دلیل این روش به نام “تلکس” شناخته شد. با وجود کارایی این سیستم، فرآیند درخواست و دریافت تلکس ریلیز نسبتاً پیچیده و زمان‌بر بود.
امروزه، با پیشرفت فناوری، خطوط کشتیرانی از سامانه‌های دیجیتال و پلتفرم‌های آنلاین برای تسهیل این فرآیند استفاده می‌کنند. این پلتفرم‌ها امکان ثبت درخواست تلکس ریلیز را به‌صورت سریع و ساده برای مشتریان فراهم می‌سازند. این تحول باعث افزایش سرعت و کارآمدی در صنعت حمل‌ونقل دریایی شده و تلکس ریلیز را به یکی از روش‌های رایج و قابل‌اعتماد برای تحویل کالا تبدیل کرده است.
تفاوت دریافت کالا با بارنامه و تلکس ریلیز
برای دریافت کالا با بارنامه، صاحب کالا باید ۳ نسخه کپی بارنامه و ۱ نسخه کپی برابر اصل بارنامه را ارائه دهد. کپی برابر اصل تنها برای دریافت گواهی مبدأ از وزارت بازرگانی الزامی است. این روش به اسناد فیزیکی نیاز دارد و فرآیندی زمان‌برتر محسوب میشود.
اما در روش تلکس ریلیز، نیازی به ارائه بارنامه اصلی نیست. همان‌طور که توضیح داده شد، با درخواست صاحب یا فروشنده کالا، خطوط کشتیرانی مبدا یک ایمیل به بندر مقصد ارسال می‌کنند. این ایمیل به‌عنوان تأییدیه‌ای عمل می‌کند که گیرنده می‌تواند کالا را بدون ارائه بارنامه فیزیکی تحویل بگیرد.
با صدور تلکس ریلیز، مالکیت کالا از فروشنده سلب شده و به خریدار منتقل میشود. این روش به‌ویژه در شرایطی که ارسال اسناد کاغذی ممکن نیست یا به زمان زیادی نیاز دارد، بسیار کاربردی و سریع‌تر از روش بارنامه است.
چه زمانی بهتر است از تلکس ریلیز استفاده کنیم؟
استفاده از تلکس ریلیز به شرایط و نیازهای حمل‌ونقل بستگی دارد. این روش در موارد زیر توصیه میشود:
-
فوریت در ترخیص کالا:
زمانی که نیاز به ترخیص سریع کالا در مقصد وجود دارد و امکان ارسال بارنامه اصلی به موقع فراهم نیست، تلکس ریلیز گزینه‌ای ایده‌آل است. -
حمل کالا به مقصدی دوردست:
اگر کالا به مناطقی ارسال میشود که انتقال فیزیکی اسناد طولانی‌مدت است، تلکس ریلیز فرآیند را تسهیل می‌کند. -
حذف نیاز به اسناد فیزیکی:
برای خریدارانی که نیازی به نگهداری نسخه‌های اصلی بارنامه برای امور قانونی یا حسابداری ندارند، تلکس ریلیز روشی ساده‌تر و اقتصادی‌تر است. -
کاهش هزینه‌ها:
ارسال اسناد فیزیکی می‌تواند هزینه‌های پستی و زمانی زیادی به همراه داشته باشد. تلکس ریلیز این هزینه‌ها را به میزان قابل‌توجهی کاهش میدهد. -
کاهش ریسک گم‌شدن اسناد:
در مواردی که احتمال گم‌شدن یا تأخیر در ارسال بارنامه اصلی وجود دارد، تلکس ریلیز یک جایگزین امن و قابل‌اعتماد است. -
کالاهای حساس به زمان:
برای محموله‌های فاسدشدنی یا کالاهایی که نیاز به ترخیص سریع دارند (مانند مواد غذایی یا دارویی)، تلکس ریلیز یک راه‌حل کارآمد است.
این روش به‌طور کلی برای شرایطی که سرعت، امنیت، و ساده‌سازی فرایند اهمیت دارد، مناسب است. با این حال، تصمیم‌گیری باید با توجه به نوع کالا، مقصد، و شرایط قرارداد بین فروشنده و خریدار انجام شود.
جمع بندی
تلکس ریلیز یک روش سریع برای ترخیص کالا بدون نیاز به بارنامه فیزیکی است. با ارسال یک ایمیل از خطوط کشتیرانی به بندر مقصد، کالا به گیرنده تحویل داده میشود. این روش به‌ویژه برای ترخیص سریع کالا، کاهش هزینه‌ها و تسهیل در فرایندهای حمل‌ونقل مناسب است. تلکس ریلیز برای کالاهای فاسدشدنی و مواردی که ارسال بارنامه فیزیکی زمان‌بر است، گزینه‌ای کارآمد به شمار می‌آید.
ستاره آبی دریای خروشان
شرکت ستاره آبی دریای خروشان: متخصص حمل‌ونقل کانتینری با کیفیت بالا
شرکت ستاره آبی دریای خروشان با سابقه‌ای درخشان و تجربه‌ای گسترده در زمینه حمل‌ونقل کانتینری، آماده ارائه خدمات حرفه‌ای از مبدا چین، هند و دبی به مقصد موردنظر شماست. ما با بهره‌گیری از حمل‌ونقل هوایی و دریایی سریع و مطمئن، تمامی نیازهای شما را با قیمتی رقابتی و کیفیتی بی‌نظیر برآورده می‌کنیم.
خدمات ویژه ما شامل:
- حمل کالاهای خاص و حساس مانند محصولات شیمیایی، مگنت‌دار، باتری، و مدارک.
- حمل خرده‌بار و بارهای فله.
- خدمات درب به درب برای راحتی بیشتر مشتریان.
- ارائه مشاوره تخصصی در تمامی مراحل حمل‌ونقل.
چرا ستاره آبی دریای خروشان؟
- حمل سریع و مطمئن با تضمین امنیت بار شما.
- پوشش کامل انواع بارهای خاص و حجیم.
- بهترین قیمت‌ها در کنار خدمات ممتاز.
سوالات متداول
-
تلکس ریلیز چیست؟
تلکس ریلیز یک نسخه الکترونیکی از بارنامه است که از طریق ایمیل ارسال میشود و به گیرنده اجازه میدهد کالا را بدون بارنامه فیزیکی تحویل بگیرد.
-
آیا میتوان از تلکس ریلیز برای تمام محمولهها استفاده کرد؟
خیر، تلکس ریلیز برای محمولههایی که نیاز به ترخیص سریع دارند و یا ارسال بارنامه فیزیکی ممکن نیست، مناسبتر است.
-
چه زمانی باید از تلکس ریلیز استفاده کنیم؟
زمانی که نیاز به ترخیص سریع کالا است یا ارسال بارنامه فیزیکی به موقع ممکن نیست، تلکس ریلیز گزینه مناسبی است.
-
آیا تلکس ریلیز جایگزین بارنامه اصلی میشود؟
نه، تلکس ریلیز جایگزین بارنامه نیست، اما برای تسریع در ترخیص کالا بدون نیاز به بارنامه اصلی استفاده میشود.
-
چه اطلاعاتی در تلکس ریلیز موجود است؟
تلکس ریلیز شامل اطلاعات بارنامه اصلی است که به گیرنده اجازه میدهد کالا را از بندر مقصد تحویل بگیرد.
